Konten mit wenigen Klicks eröffnen:

Die gleichzeitige Eröffnung mehrerer oder beider WEG-Konten spart erheblich Zeit, da doppelte Dateneingaben vermieden werden und im Falle von WEGs, kein Referenzkonto manuell verknüpft werden muss.

Mietzinsssammelkonto

Wenn Sie Mietzins-Sammelkonten eröffnen möchten, klicken Sie bitte hier

Wie viele Mieter verwalten sollen verwaltet werden

Wir richten Ihnen ein Kontingent an virtuellen IBANs ein, bemessen an der Menge an Mietern die über die Plattform verwaltet werden sollen. Eine ungefähre Einschätzung ist ausreichend, das Kontingent kann jederzeit aufgestockt werden.

Bitte laden Sie das Beschlussprotokoll der Eigentümerversammlung der WEG “@weg-name” hoch, aus dem Ihre aktuelle Verwalterbestellung gem. § 24 Abs. 6 WEG hervorgeht.

Das Protokoll muss den Namen der WEG sowie des Verwalters, den Bestellzeitraum, ein positives Abstimmungsergebnis und mindestens 2 Unterschriften (Vorsitzender der Eigentümerversammlung + Eigentümer, ggf. Beiratsvorsitzender) enthalten.

Alternativ akzeptieren wir einen Umlaufbeschluss (Allstimmig), einen Umlaufbeschluss (mit Stimmenmehrheit) oder bei Neubauten bzw. der Begründung von Wohnungseigentum die Teilungserklärung. Für weitere Informationen kommen Sie gerne auf uns zu.

Sind Personen mit einem bedeutenden öffentlichen Amt (sog. politisch exponierte Personen, kurz PEP) Teil dieser Geschäftsbeziehung oder wirtschaftlich Berechtigte in der WEG?

Beispiele: Mitglieder von Regierung oder Parlament, leitende Funktionäre staatlicher Unternehmen, hochrangige Richter oder Militärangehörige – sowie deren Familienmitglieder und enge Vertraute.

Bitte Listen Sie alle PEPs nach folgendem Schema auf: 
”Vollständiger Name, Geburtsdatum, Nationalität, Stellung”

Beispiele: Mitglieder von Regierung oder Parlament, leitende Funktionäre staatlicher Unternehmen, hochrangige Richter oder Militärangehörige – sowie deren Familienmitglieder und enge Vertraute.

Angaben zum Referenzkonto

(benötigt bei ausschließlicher Eröffnung von 
WEG-Rücklagenkonten) 

Eingehende Zahlungen auf das WEG-Rücklagenkonto und ausgehende Zahlungen vom WEG-Rücklagenkonto haben immer auf das folgende vom Kontoinhaber geführte Referenzkonto zu erfolgen.

Infos zur Gläubiger-ID und den Antrag bei der deutschen Bundesbank finden Sie hier

Zeichnungsberechtigter Geschäftsführer der Hausverwaltung

Sie erhalten im Nachgang einen Docusign-Link zur Signatur.

Die Kontoauszüge werden standardmäßig als revisionssichere PDF-Kontoauszüge quartalsweise* zur Abholung über den Electronic Banking-Zugang bereitgestellt. 

Die Dateien stehen 180 Tage zur Abholung bereit.
*Für eine tägliche oder monatliche Bereitstellung der Kontoauszüge kommen Sie gerne auf uns zu.

Für sichere Auszahlungsfreigabe nutzen wir den EBICS-Standard

Möchten Sie das HCOB Electronic Banking über den browserbasierten Zugang nutzen, oder verwenden Sie eine bestehende Banking-Software (z. B. SFirm, StarMoney), die über EBICS angebunden werden kann?